Viaggi e missioni dei dipendenti, uso del mezzo proprio.

1.Le missioni del Segretario e dei responsabili sono autorizzate dal Sindaco.

2. I responsabili autorizzano le missioni dei dipendenti incardinati nella propria struttura.

3. Alla liquidazione del rimborso spese spettanti provvede il responsabile di Area al quale è stato affidato il budget sulla base delle tabelle presentate.

4. Per lo svolgimento delle trasferte il personale dipendente dovrà prioritariamente utilizzare i mezzi di trasporto di proprietà dell’Amministrazione, se disponibili, e il mezzo di trasporto pubblico;

 

5. I Dipendenti sono preventivamente autorizzati dal Responsabile all’utilizzo del proprio mezzo di trasporto in sostituzione del mezzo pubblico nei seguenti casi:
   • quando non risultino disponibili per lo svolgimento della trasferta mezzi di proprietà comunale;
   • quando l’uso del mezzo proprio risulta per l’Ente più conveniente del mezzo pubblico in termini economici o organizzativi;
   • quando l’uso del mezzo pubblico determina conseguenze non positive sulla qualità del servizio;
   • quando gli orari dei servizi pubblici sono inconciliabili con gli orari di servizio e di svolgimento della trasferta;
   • quando il luogo della trasferta è difficilmente raggiungibile con il mezzo pubblico o manchi del tutto.

 

6. In nessun caso è possibile il trasporto sul mezzo dell’ente o proprio (utilizzato per servizio), di persone non autorizzate.

 

7. Al dipendente inviato in trasferta spetta il rimborso delle spese sostenute per il viaggio di andata e ritorno debitamente documentate e giustificate, di seguito specificate:

 

1. a) in caso di utilizzo del mezzo pubblico:
   • rimborso del biglietto, ivi compreso il costo della prenotazione ove prevista;
   • rimborso della spesa del taxi e di altri mezzi di trasporto urbani purché adeguatamente motivata e documentata.

 

1. b) in caso di utilizzo del mezzo dell’Amministrazione:

• pagamento dell’eventuale pedaggio autostradale e delle altre spese eventualmente sostenute per carburanti, lubrificanti ed altre occorrenze;
• pagamento del parcheggio e della custodia del mezzo purché adeguatamente giustificati e documentati;

 

1. c) in caso di autorizzazione all’uso del mezzo proprio:

• se la utilizzazione è motivata dallo svolgimento di attività di vigilanza, ispettive o di controllo, nella misura di 1/5 del costo di un litro di benzina per km;
• negli altri casi, nella misura del costo della tariffa del mezzo pubblico di trasporto per lo stesso percorso;

 

8. Le presenti norme sono applicabili alla disciplina delle trasferte effettuate dal Responsabile, previa autorizzazione del Sindaco

 

9. Per quanto non disciplinato dalle presenti norme regolamentari si fa rinvio alle vigenti discipline contrattuali e di legge in materia. In caso di successive modificazioni contrattuali e/o legislative le presenti norme dovranno ritenersi automaticamente adeguate.